С 16 по 17 мая 2025 года в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) проводились регламентные технические работы. В результате пользователи временно потеряли доступ к оформлению ЭСФ и СНТ в электронной форме. Однако Комитет государственных доходов РК дал разъяснения: на этот период разрешено использование бумажных форм с последующим вводом в систему без штрафов.
Что разрешено?
Во время недоступности ИС ЭСФ с 16 мая (с 19:30) по 17 мая (до 13:00), а также в ночь на 24 мая с 00:00 до 03:00:
ЭСФ можно было оформлять на бумаге. Их нужно ввести в электронную систему в течение 15 календарных дней после окончания работ.
СНТ (сопроводительные накладные на товары) также разрешено оформлять на бумаге. Их следует внести в ИС ЭСФ в течение 3 рабочих дней после завершения недоступности системы.
Как избежать штрафов?
Если бумажные ЭСФ или СНТ оформлены корректно и введены в ИС в установленный срок, штрафные санкции не применяются. Однако важно:
Указать фактическую дату оформления;
Сохранить оригиналы бумажных документов;
В случае споров — иметь подтверждение периода технических работ.
Рекомендации бухгалтерам
Проверьте, все ли бумажные документы за период сбоев были введены в ИС ЭСФ.
Сохраняйте бумажные копии как минимум до завершения налоговой отчётности за квартал.
При необходимости — приложите пояснение в свободной форме к документам.
Май показал, насколько важно иметь план действий на случай технических сбоев. Следите за уведомлениями от КГД и планируйте отчётность с учётом возможных перебоев.